Organiseert u een sportevent?

Hermes Outdoor Events is uw partner voor alle niveaus. Of het nu gaat om een kleinschalige loopwedstrijd of een grootschalig triatlon, wij regelen alles van A tot Z.

Van registratie tot finish: alles in één hand!

• Registratie & inschrijving: We zorgen voor een gebruiksvriendelijke online registratiemodule, zodat uw deelnemers zich eenvoudig kunnen aanmelden.
  
  
• Parcoursontwerp & -uitvoering: Onze ervaren parcoursbouwers creëren een uitdagend en veilig parcours, afgestemd op uw wensen en het niveau van uw deelnemers. We zorgen voor de nodige markeringen, hekken en vergunningen.
  
  
• Tijdregistratie & -tracking: We voorzien in professionele timing en tracking van uw deelnemers, zodat ze hun prestaties kunnen analyseren en vergelijken.
  
  
• Bevoorrading & verzorging: We zorgen voor voldoende drankjes, snacks en eventuele medische zorg langs het parcours, zodat uw deelnemers optimaal kunnen presteren.
  
  
• Communicatie & promotie: We promoten uw event via diverse kanalen, zoals social media, e-mailmarketing en lokale media. We zorgen voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen, van deelnemers tot sponsors.
  
  
• Vrijwilligersbegeleiding: We werven, trainen en coördineren enthousiaste vrijwilligers die uw event vlekkeloos laten verlopen.
  
  
• Locatie & faciliteiten: We regelen een geschikte locatie en zorgen voor alle nodige faciliteiten, zoals tenten, podia, geluidsinstallaties, toiletten en douches.
  
  
• Vergunningen & verzekeringen: We regelen alle benodigde vergunningen en verzekeringen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de juridische aspecten.
  
  
• Veiligheid & EHBO: We zorgen voor een veilige omgeving met voldoende EHBO-personeel ter plaatse om medische assistentie te bieden indien nodig.
  
  
• Afsluiting & evaluatie: We evalueren uw event samen met u en bespreken de mogelijkheden voor toekomstige edities. We nemen uw feedback ter harte om uw volgende event nog succesvoller te maken.
  
  

Meer dan alleen organisatie:

Naast onze organisatorische vaardigheden, bieden we u ook extra diensten om uw event tot een ware beleving te maken:

• Sponsoring & merchandising: We helpen u met het vinden van sponsors en het ontwikkelen van merchandising, zodat u extra inkomsten kunt genereren voor uw event.
  
  
• Entertainment & randactiviteiten: We zorgen voor entertainment tijdens uw event, zoals muziek, live-acts of randactiviteiten voor kinderen.
  
  
• Foto- & videoreportage: We vereeuwigen uw event met professionele foto- en videoreportages, zodat u uw deelnemers unieke herinneringen kunt meegeven.
  
  
• Catering & hospitality: We bieden cateringopties aan voor uw deelnemers, sponsors en genodigden. We zorgen voor een hapje en drankje en creëren een gastvrije sfeer.
  
  

Met Hermes Outdoor Events ervaart u een totaalservice. We nemen alle zorgen uit handen, zodat u zich kunt focussen op wat écht belangrijk is: het succes van uw sportevent.

Hermes Outdoor Events: Sportieve successen, gegarandeerd!